稻壳先生整理完Excel快捷键后,大家都说还需要看Word快捷键的英语,于是就有了这篇文章~
文档中大家一定都知道最常用的快捷键,比如Ctrl+C/V/X/Z/Y/S复制/粘贴/剪切/撤消/取消撤消/保存等,我们就不解释了细节 。
如果你连这些都没记住快捷键的英语,那么(稻壳先生要打人了)赶紧记住吧! 。
今天我们就来聊聊以下几个很少有人知道的快捷键!
想知道它们的用途吗?
稻壳先生打开WPS Office给你看!
1
Ctrl系列
Ctrl+[或]:减小/放大字体大小
增大/缩小字体大小是我们最常见的操作。 您还在手动点击选项来选择字体大小吗? !
不!
直接选择文本英语培训,按快捷键Ctrl+【或】。
怎么样,是不是快多了!
Ctrl+H:替换
说到替换功能,稻壳先生有话要说,非常好用!
例如,在文本中批量居中图像:
我们只需要按Ctrl+H英语培训,搜索时选择特殊格式图形(^g),替换时选择格式-段落,设置为居中,即找到图形并居中对齐替换~
这样比手动居中对齐要快很多,但是请注意据说80%的人都不知道好用又冷门的Word快捷键!,图片必须是嵌入的~
Ctrl+H的功能非常强大,尤其是和表格一起使用时~
例如,我们将表格中的数据复制粘贴到Word中后,就会以列的形式显示出来:
这时,我们可以使用快捷键Ctrl+H进行搜索替换学英语,在搜索内容中输入段落标记符号^p,替换为快捷键的英语,:
从而转换为正常格式:
Ctrl+Tab:文档切换
文档太多了,总是用鼠标点击真的很困难!
稻壳先生教你可以直接使用Ctrl+Tab快捷键切换到任何你想切换到的文档。 工作效率就是这样一点点提高的~
2
移档系列
Shift+F3:切换英文大小写
在文档中输入英文内容的时候快捷键的英语,你还在大小写之间切换吗……那稻壳就敬你为英雄了!
直接输入全大写/全小写,然后选择需要更改的文字,使用快捷键Shift+F3,有全小写/全大写/首字母大写三种模式,可以切换。
没有什么比 F4 键更能切换绝对引用和相对引用了!
3
Alt系列
Alt+鼠标拖动:垂直选择文本框
有时我们需要导出QQ/微信消息。 导出后的格式如下图所示。 前面的聊天时间需要手动删除,真的超级费力!
这时候就需要Alt键来帮忙了!
按下Alt键,用鼠标框出想要的文字,一秒就ok了!
4 其他
鼠标点击选择文本:单击选择行,双击选择段落,三击选择文本
相信大家都遇到过崩溃的时刻,就是按下鼠标的时候,刚选中文本的时候就松开了鼠标……
乖,下次打三下!
要自定义快速访问工具栏:
如果你经常需要使用某个功能,但是没有快捷键,那么你可以把它放在快速访问栏中~
单击“开始”旁边的下拉菜单,选择其他命令,然后添加您要使用的命令!
稻壳先生总结:提高工作速度的关键在于对重复动作的批量处理,牢记工作中经常使用的快捷键,真的能事半功倍~